تعریف و تدوین توافق و چارچوب رسمی برای کوچینگ

برای ایجاد رابطه مشترک بین کوچ و کوچی  باید نوع همکاری و چارچوب رابطه، فرآیند و مسیر و نیز برنامه ها و اهداف کوچینگ کاملا شفاف گردد.

با مراجع و ذینفعان مربوطه برای ایجاد توافقنامه های واضح درمورد رابطه، فرایند، برنامه‌ها و اهداف کوچینگ مشارکت میکند.توافقنامه‌هایی را برای کل فعالیت‌های کوچینگ و همچنین برای فعالیت‌های هر جلسه کوچینگ ایجاد میکند.

طبق اصول ICF تعریف و تدوین توافق و چارچوب رسمی برای کوچینگ شامل بندهای زیر می‌باشد :

– در مورد اینکه کوچینگ چه هست و چه نیست توضیح میدهد و این فرایند را برای مراجع و ذینفعان مربوطه شرح میدهد.

– در مورد مواردی که در این رابطه مناسب هستند یا نیستند، مواردی که ارائه می‌شوند یا نمی‌شوند و مسئولیت‌های مراجع و ذینفعان مربوطه، با مراجع به توافق میرسد.

– در مورد رهنمودها و پارامترهای خاص رابطه کوچینگ مانند تدارکات، هزینه‌ها، زمانبندی، مدت‌زمان،خاتمه، محرمانگی و دخیل کردن دیگران به توافق میرسد.

– با مراجع و ذینفعان مربوطه برای ایجاد برنامه و اهداف کلی کوچینگ مشارکت میکند.

– با مراجع جهت تعیین سازگاری بین خود (مراجع-کوچ) مشارکت میکند.

– با مراجع برای شناسایی یا تأﻳﻴد مجدد آنچه‌میخواهد در این جلسه انجام دهد مشارکت میکند.

– برای دستیابی مراجع به‌آن چیزی که در جلسه میخواهد به آن برسد، با وی مشارکت می‌کند تا تصور مراجع از مواردی مشخص شود که باید به آنها بپردازد یا آنها را برطرف کند.

– برای مشخص کردن یا تأﻳﻴد مجدد معیارهای موفقیت در راستای آنچه مراجع می‌خواهد در فرایند کوچینگ یا یک جلسه کوچینگ خاص انجام دهد با مراجع مشارکت میکند.

– با مراجع برای مدیریت زمان و تمرکز ِ جلسه مشارکت میکند.

– کوچینگ را جهتِ نتیجه مطلوب مراجع ادامه می‌دهد، مگر اینکه مراجع خلاف آن را ذکر کند.

– با مراجع برای پایان دادن به رابطه کوچینگ، به شیوهای که این تجربه را محترم بشمارد، مشارکت میکند.

در مورد اینکه به مراجع خود بگوییم کوچینگ چیست می‌توانید از سری تعریف های گردآوری شده زیر استفاده نمایید، تا به توافق و چارچوب کوچینگ نزدیکتر شوید :

*برای مشاهده بهتر بر روی عکس ضربه بزنید.

برای توضیح به مراجع یا درک بهتر خودمان که کوچینگ چی هست و چی نیست، به تصویر زیر دقت کنید :

با همه این توضیحات و ماده و تبصره های موجود، در نتیجه باید مشخص کنیم که ما کجای کار هستیم، مراجع کجای کار هست و کوچینگ برای مراجع چه کاری انجام خواهد داد. شفاف بودن این موارد به بهبود کیفیت جلسه و اثرگذاری و بهره وری آن کمک خواهد کرد.